株式会社バンガードシステム（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
このマークは、「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取扱いがJIS Q 15001 「個人情報保マネジメントシステムの要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。「プライバシーマーク制度」とは、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が運用する 個人情報を適切に取り扱っている組織を一定の基準で認定し、プライバシーマークの使用を許諾する制度です。
社長は、個人情報保護方針を定め、以下に文書化する。
当社は、システム開発及び運用管理業務を行うに当たって、顧客並びに当社社員の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、以下に示す方針を実現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
1. 個人情報は、受諾した業務並びに社員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得します。また取得と利用の目的を明確にして個人情報を取得します。
2.個人情報は、お客様の同意を得た場合または法令に許された場合を除き、取得時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。また、必要となる措置を講じます。
3.個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの個人情報保護リスクに関して是正処置を通じて合理的な安全対策を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上します。
4.当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
5.社会的ニーズや本人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時･適切にレビューを図り、その改善を継続的に行います。
6.当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正若しくは削除、または利用若しくは提供の拒否を求められたとき、並びに苦情及び相談の申出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
１．基本方針
株式会社バンガードシステム（以下「当社」といいます。）は、個人情報（当該情報に含まれる氏名、生年月日そ
の他の記述によって特定の個人が識別できるもの）の保護に関する法令等及び社内規定を遵守し、当社で取り扱う個
人情報の取得や利用、管理、廃棄を適正に行います。
【１】利用目的
当社は、付帯する関連事業を行うため、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は主
に次の目的で利用させていただきます。
また、弊社は業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提
供することがありますが、この場合、弊社はこれらの業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、
適切な監督を行います。
利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、本人の同意を得る等の適切な運用を行います。
採用応募者
・雇用等の採用有無
・採用決定後の事務処理等
（提供いただけない個人情報によっては、採用の検討ができない場合がありますので、予めご了承ください）
従業者
・名刺の作成
・取引先への提出
・派遣契約の手続き
個人事業者
・取引先への提出
協力会社の従業者（保有個人データではありません）
・取引先への提出
【２】取得･利用の方法
本人の同意を得ずに名前、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報を取得することはありません。
個人情報の提供を求める場合、本人に対して、その利用目的を明示いたします。
提供された個人情報を、明示した利用目的以外に利用したり、本人に断りなく第三者に提供したりすることはあり
ません。
【３】安全確保の措置
当社では、管理責任者を配置し、取得した個人情報を漏えい、紛失、改ざん等がないよう安全確保の措置を講じ
ます。必要がなくなった個人情報は、速やかに廃棄または消去いたします。
【４】管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理責任者 営業本部長
連絡先 ：03（6240）3652 個人情報受付窓口
２．開示申請手続き
当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等を希望される場合は、ご自身及びお申し出いた
だいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等で定められた範囲内で対応いたします。
弊社所定の開示等請求書に必要事項を記入し、下記住所に来社して手続を行ってください。その際、ご自身及び代理
人がご本人であることを確認するために必要な書類の提示をお願いいたします。
〒135-0034
東京都江東区永代2-31-16盛美堂ビル9階
株式会社バンガードシステム 個人情報受付窓口
ご本人からお申し込みの場合は、ご本人であることを確認させていただきます。代理人からお申し込みの場合は、
代理人が当該人物であることを運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類の確認等
により確認させていただきます。
当社がご本人と認めた場合に限り、所定の様式に記入の上、来社していただき手続を致します。来社不可能な場合は
別途相談に応じます。開示等ができない場合は、その理由を付記して通知いたします。なお、通知までに日数を要す
ることがありますので、ご了承ください。
個人情報開示等要求書.doc
委任状.doc
開示等のご請求に回答した場合は、開示の際に使用するメディア、送料等の実費を手数料として徴収致します。
３．苦情窓口
個人情報の取り扱いに関する苦情は下記宛先までメール、お電話等でお問い合わせください。
住所：〒135−0034 東京都江東区永代2-31-16盛美堂ビル9階
株式会社バンガードシステム 個人情報受付窓口
電話：03（6240）3652
E-mai：info@vas.ne.jp
受付時間：9:00−17:00 土・日曜日、祝日、年末年始を除きます。
４．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
TEL. 03-6240-3652
e-mail. info@vas.ne.jp
株式会社バンガードシステム 個人情報受付窓口
〒135-0034
東京都江東区永代2-31-16 9F
TEL 03-6240-3652
FAX 03-6240-3653