個人情報の取り扱いについて

1.基本方針

株式会社バンガードシステム(以下「当社」といいます。)は、個人情報(当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述によって特定の個人が識別できるもの)の保護に関する法令等及び社内規定を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得や利用、管理、廃棄を適正に行います。

【1】利用目的

当社は、付帯する関連事業を行うため、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は主に次の目的で利用させていただきます。

 また、弊社は業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、弊社はこれらの業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

 利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、本人の同意を得る等の適切な運用を行います。

雇用等の採用有無
採用決定後の事務処理等
営業活動等の業務上必要な処理
・名刺の作成
・取引先への提出
・派遣契約の手続き

【2】取得・利用の方法

本人の同意を得ずに名前、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報を取得することはありません。
個人情報の提供を求める場合、本人に対して、その利用目的を明示いたします。
提供された個人情報を、明示した利用目的以外に利用したり、本人に断りなく第三者に提供したりすることはありません。

【3】安全確保の措置

当社では、管理責任者を配置し、取得した個人情報を漏えい、紛失、改ざん等がないよう安全確保の措置を講じます。必要がなくなった個人情報は、速やかに廃棄または消去いたします。

2.開示申請手続き

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等を希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等で定められた範囲内で対応いたします。
弊社所定の開示等請求書に必要事項を記入し、下記住所に来社して手続を行ってください。その際、ご自身及び代理人がご本人であることを確認するために必要な書類の提示をお願いいたします。
 
〒135-0034
東京都江東区永代2-31-16盛美堂ビル9階
株式会社バンガードシステム 個人情報受付窓口
 
ご本人からお申し込みの場合は、ご本人であることを確認させていただきます。代理人からお申し込みの場合は、代理人が当該人物であることを運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類の確認等により確認させていただきます。
当社がご本人と認めた場合に限り、所定の様式に記入の上、来社していただき手続を致します。来社不可能な場合は別途相談に応じます。開示等ができない場合は、その理由を付記して通知いたします。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
個人情報開示等要求書.doc
委任状.doc
 
開示等のご請求に回答した場合は、開示の際に使用するメディア、送料等の実費を手数料として徴収致します。

3.苦情窓口

個人情報の取り扱いに関する苦情は下記宛先までメール、お電話等でお問い合わせください。
住所
〒135−0034  東京都江東区永代2-31-16盛美堂ビル9階
株式会社バンガードシステム 個人情報受付窓口
電話
03(6240)3652
E-mail
受付時間
9:00−17:00 土・日曜日、祝日、年末年始を除きます。

住所
〒106-0032  東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 消費者相談窓口
電話
0120-700-779